Политика конфиденциальности

Дата обновления: 25.08.2026

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных при использовании продуктов OrdenX: веб-платформы, расположенной по адресам ordenx.ru и ordenx.com (далее — «Платформа»), и настольного приложения OrdenX Judge для судейства соревнований (далее — «OrdenX Judge»). Совместно — «Продукты».

Оператором персональных данных выступает индивидуальный предприниматель Иванов Владимир Алексеевич (ОГРНИП 324750000046810, ИНН 753707002016, дата государственной регистрации 02.10.2024, адрес: 672030, Забайкальский край, г. Чита, 5-й мкр, д. 37, кв. 18). Контакт по любым вопросам обработки данных: [email protected].

Политика распространяется на оба Продукта, поскольку данные спортсмена, внесённые на Платформе, используются при судействе соревнования и возвращаются на Платформу в виде результатов. Разделы, относящиеся только к одному из Продуктов, помечены отдельно.

2. Какие данные мы собираем

Данные учётной записи: адрес электронной почты, пароль в виде необратимого хеша, роль на Платформе.

Данные спортсмена: фамилия, имя, отчество, дата рождения, вес, рост, страна, регион, принадлежность к клубу и федерации, фотография профиля, спортивные результаты и история боёв.

Данные, вносимые тренером: тренер клуба вправе завести карточку спортсмена и внести перечисленные выше данные. Если спортсмен несовершеннолетний, тренер подтверждает наличие согласия родителя или законного представителя, и это подтверждение фиксируется вместе с указанием подтвердившего лица и датой.

Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, журналы обращений к сервису. Используются для обеспечения работы, диагностики и защиты от злоупотреблений.

Аналитические данные: собираются только при вашем согласии, см. раздел «Файлы cookie и аналитика».

Данные лицензии OrdenX Judge: сведения о лицензиате, наименование федерации, серийный номер устройства, к которому привязана лицензия, срок действия и сведения об активациях.

Файлы: загружаемые вами изображения и документы, включая документы турниров.

3. Цели и основания обработки

Регистрация и идентификация пользователей, предоставление доступа к функциям Продуктов — на основании договора с вами (настоящие Условия использования).

Организация и проведение турниров, формирование сеток, судейство, расчёт рейтингов и публикация результатов — на основании договора и законного интереса в ведении спортивной статистики.

Обработка данных несовершеннолетних — на основании согласия родителя или законного представителя.

Аналитика использования сайта — исключительно на основании вашего согласия, которое вы можете отозвать в любой момент.

Направление служебных уведомлений (подтверждение адреса, восстановление пароля) — на основании договора.

Выполнение требований законодательства.

4. Сроки хранения

Данные учётной записи и профиля хранятся, пока учётная запись существует, и удаляются в течение 30 дней после её удаления.

Спортивные результаты, протоколы и история боёв хранятся бессрочно как часть официальной спортивной статистики соревнований, в том числе после удаления учётной записи. После удаления учётной записи такие записи обезличиваются настолько, насколько это возможно без утраты смысла спортивного результата.

Записи о согласиях (факт, дата и версия документа) хранятся в течение всего срока обработки и три года после её прекращения — они служат доказательством правомерности обработки.

Токены сессий хранятся не более 7 дней с момента последнего использования.

Технические журналы хранятся не более 12 месяцев.

Данные лицензий OrdenX Judge хранятся в течение срока действия лицензии и три года после его истечения.

5. Кому мы передаём данные

Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам для их собственных целей.

Мы привлекаем поставщиков услуг, которые обрабатывают данные по нашему поручению и в объёме, необходимом для оказания услуги: хостинг и серверная инфраструктура; объектное хранилище, совместимое с протоколом S3, — для хранения загруженных изображений и документов; поставщик услуг электронной почты — для доставки служебных писем; Яндекс.Метрика — для аналитики, только при вашем согласии.

Организаторы турниров получают доступ к данным заявленных участников в объёме, необходимом для проведения соревнования: фамилия, имя, дата рождения, весовая категория, клуб, регион.

Данные могут быть раскрыты по требованию уполномоченных органов в случаях, предусмотренных законом.

6. Файлы cookie и аналитика

Технически необходимые cookie обеспечивают вход в учётную запись и сохранение сессии. Без них сервис не работает, и согласия они не требуют.

Аналитические cookie сервиса Яндекс.Метрика подключаются только после того, как вы нажали «Принять» в баннере. До этого счётчик не загружается и запросов к нему не происходит. Если вы нажали «Отклонить» либо не сделали выбор, аналитика не работает, а Платформа остаётся полностью функциональной.

Запись сессий (Вебвизор) отключена: мы не записываем движения указателя, прокрутку и ввод в поля форм.

Отозвать согласие можно в любой момент — ссылка «Настройки cookie» в нижней части сайта возвращает баннер, и выбор можно сделать заново. При отзыве согласия мы удаляем cookie аналитического счётчика, доступные из браузера, и перестаём подключать его при последующих посещениях.

7. OrdenX Judge и синхронизация результатов

OrdenX Judge устанавливается на оборудование организатора соревнования и работает в том числе без подключения к интернету. Приложение получает с Платформы данные заявленных участников и сетки боёв, а после проведения боёв передаёт обратно результаты, судейские решения и протоколы.

Сопряжение судейского устройства с турниром выполняется по одноразовому коду, который действует ограниченное время. Сопряжённому устройству выдаётся токен сессии, привязанный к конкретному турниру; доступ к данным других турниров по нему невозможен.

Для работы лицензии приложение считывает серийный номер устройства и передаёт его на Платформу при активации. Мы используем его исключительно для контроля числа устройств, на которых действует лицензия.

В части данных, которые организатор вносит самостоятельно в ходе своего соревнования, организатор действует как самостоятельный оператор, а OrdenX — как лицо, обрабатывающее данные по его поручению.

8. Публичность профиля и индексация

Профили совершеннолетних пользователей (18 лет и старше) являются публичными и могут индексироваться поисковыми системами. Информация профиля, включая имя, фамилию, принадлежность к клубу, регион, спортивные результаты и фотографию, может отображаться в результатах поиска и в превью ссылок при публикации в мессенджерах и социальных сетях.

Профили несовершеннолетних пользователей (младше 18 лет) закрыты от индексации поисковыми системами и не включаются в карту сайта. Персональные данные несовершеннолетних не включаются в превью ссылок при публикации в мессенджерах и социальных сетях. Если дата рождения не указана, профиль обрабатывается как профиль несовершеннолетнего.

Любой пользователь вправе запросить исключение своего профиля из индексации, направив запрос на [email protected].

9. Обработка данных несовершеннолетних

Персональные данные несовершеннолетних обрабатываются с согласия их родителей или законных представителей в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие запрашивается в момент, когда указанная дата рождения показывает, что пользователю нет 18 лет: при заполнении профиля — у владельца учётной записи, при заведении карточки спортсмена тренером — у тренера. Факт согласия, дата и лицо, его подтвердившее, сохраняются. Без такого подтверждения данные не сохраняются.

Для несовершеннолетних действуют дополнительные меры: запрет индексации профиля поисковыми системами, исключение из карты сайта, отсутствие персональных данных в превью ссылок, обезличивание в демонстрационных материалах.

Если вам стало известно, что данные ребёнка внесены без согласия законного представителя, сообщите на [email protected] — мы удалим их.

10. Ваши права

Вы вправе получить сведения об обрабатываемых данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, отозвать согласие на обработку, а также возразить против обработки.

Отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт удаление учётной записи, поскольку без этих данных предоставление сервиса невозможно. Спортивные результаты сохраняются в объёме, описанном в разделе «Сроки хранения».

Запрос направляется на [email protected]. Мы отвечаем в течение 30 дней. Мы вправе запросить подтверждение личности, если из запроса неясно, кому принадлежат данные.

11. Пользователи из ЕЭЗ и Великобритании

Если вы находитесь в Европейской экономической зоне или Великобритании, к обработке ваших данных применяются GDPR и UK GDPR. Правовые основания обработки указаны в разделе «Цели и основания обработки».

Помимо прав, перечисленных выше, вы имеете право на переносимость данных, право на ограничение обработки и право подать жалобу в надзорный орган по месту вашего проживания.

Серверы Платформы расположены в Российской Федерации, поэтому передача ваших данных представляет собой передачу в третью страну, в отношении которой Европейской комиссией не принято решение об адекватности уровня защиты. Передача осуществляется на основании вашего явно выраженного согласия, которое вы даёте при регистрации, будучи проинформированы о связанных с этим рисках.

Пользуйтесь адресом [email protected] для реализации любого из этих прав.

12. Защита данных

Пароли хранятся исключительно в виде необратимых хешей. Доступ к данным разграничен по ролям, а операции над чужими объектами проверяются на сервере.

Соединение с Платформой защищено TLS. Токены сессий передаются в cookie, недоступных для JavaScript.

Мы применяем организационные и технические меры для предотвращения несанкционированного доступа, изменения и уничтожения данных, однако ни один сервис не может гарантировать абсолютную безопасность.

13. Изменения Политики

Мы вправе изменять настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна на этой странице, дата обновления указана в её начале.

О существенных изменениях мы уведомляем зарегистрированных пользователей по электронной почте. Версия документа, с которой вы согласились, сохраняется вместе с датой согласия.

14. Контакты

По любым вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также для реализации ваших прав: [email protected].